Veranstaltungen

Seminare, Lehrgänge & Vorträge mit Xaver Bauer.

Termine, Lehrgänge, Inhouse-Schulungen und Vorträge des Dienstplanbauers Xaver Bauer zu PeBeM, Dienstplanung und Personalsteuerung in der Pflege.

Kommende Termine

27.10.2026
10–16 Uhr
bpa-Seminar · Dozent

PeBeM – Anwendung der neuen Personalanhaltszahlen gem. § 113c Abs. 1 Ziffer 1–3 SGB XI

6-stündiger Praxisworkshop zur Umsetzung in Dienstplanung, Rollenstruktur und Personaleinsatz · bpa e.V., Landesgeschäftsstelle Rheinland-Pfalz, Rheinallee 79–81, 55118 Mainz · 8 Fortbildungspunkte

Wie die neuen Personalrelationen in Regelbesetzung, Schichtlogik, Netto-Dienstplanung, Rollen und Delegation übersetzt werden – mit dem bpa-Personalrechner, Fachkraftquote und Fachkraftverantwortung, Einsatz nachqualifizierter Pflegepersonen (QN 3) und Kennzahlen wie Mehrarbeit, Leasing, Resturlaub, Ausfallquote und PeBeM-Erfüllungsgrad. Für EL, PDL, WBL, Dienstplanverantwortliche sowie Träger- und Personalverantwortliche.

160 € für bpa-Mitglieder (im Rahmen der Qualifizierungsoffensive 128 €), 180 € für Nichtmitglieder.

Zum Seminar beim bpa
16.11.2026
08.12.2026
Lehrgang · fachliche Leitung

Dienstplan- und Organisationsmanager: Weiterbildung Dienstplanung und Personalsteuerung in der Pflege

VitalDesk Akademie · Präsenztage im Best Western Plus Kurhotel an der Obermaintherme, Bad Staffelstein · dazu drei Online-Tage

Fünf Kurstage zu je 6 Stunden (30 Stunden): Personalbedarf berechnen, Dienstpläne gegen das Soll prüfen, Abläufe und Touren passend zu Qualifikationen planen – am Musterbetrieb und mit den echten Daten der eigenen Einrichtung. Für Einrichtungsleitungen, PDL, WBL und alle, die Dienstpläne erstellen oder verantworten. Durchführung ab 6 Teilnehmenden.

Early Bird bis 31.12.2026: 1.200 € je Person zzgl. MwSt., inklusive 6 Monate VitalDesk-Lizenz. Kann als Schulung nach § 8 Abs. 7 SGB XI förderfähig sein.

Lehrgang ansehen & anfragen Kostenlose Probelektion

Vergangene Veranstaltungen

202315.05. · 22.05. · 05.06.
ASB-Bildungswerk · Dozent

Einführung der neuen Personalbemessung in Pflegeeinrichtungen (PeBeM)

Dreiteilige Online-Seminarreihe, jeweils 9–12 Uhr · Seminar-Nr. 2326353 · für Geschäftsführungen, Einrichtungs-, Pflegedienst- und Wohnbereichsleitungen

Zum Start der PeBeM am 1. Juli 2023: Rechenwege zur Personalbedarfsermittlung nach Landesrahmenverträgen und nach § 113c SGB XI mit dem Ziel einer Netto-Dienstplanung.

  • Modul 1: Einführung in die Dienstplanung – Grundbegriffe, Rechenwege und Formeln
  • Modul 2: Der Dienstplan als Führungsinstrument – Argumentation für Führungskräfte, wertebasierte Dienstplanung
  • Modul 3: Neue Personalbemessung – die arbeitsorganisatorischen Herausforderungen der stationären Altenhilfe

Lehrtätigkeit

  • bpa – Bundesverband privater Anbieter sozialer Dienste e.V.: Dozent für Praxisworkshops zur PeBeM-Umsetzung nach § 113c SGB XI.
  • ASB-Bildungswerk (Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V.): Dozent der Online-Seminarreihe zur Einführung der PeBeM (2023).
  • SuperNurse (Lern-App für Pflegende): Autor des E-Learning-Fachthemas „Personalbemessung und Einsatzplanung“ – Autorenprofil.
  • VitalDesk Akademie: fachliche Leitung des Lehrgangs „Dienstplan- und Organisationsmanager“.
  • For Leaders – KriCon GmbH (2021, freiberuflich): Coaching und Schulungen für Führungskräfte.

Inhouse-Schulungen und Leitungsworkshops

Ein großer Teil der Schulungsarbeit findet direkt in den Einrichtungen statt: Workshops für Geschäftsführung, Einrichtungsleitung und PDL, Schulungen für Dienstplanende und Wohnbereichsleitungen sowie Teamtermine zur Einführung neuer Abläufe. Themen sind Netto-Dienstplanung, Ausfallsteuerung, Rollenmatrix, Qualifikationsmix und PeBeM nach § 113c SGB XI.

So begleitet wurden bisher 35 Einrichtungen bei 9 Trägern, darunter der ASB Baden-Württemberg (12 Einrichtungen), die GFA mbH (9) und die Novalis Diakonie (4). Stimmen der Teilnehmenden stehen bei den Referenzen.

Für bpa-Mitglieder: Als Kooperationspartner der bpa Servicegesellschaft biete ich Inhouse-Schulungen und Workshops zu Sonderkonditionen an – siehe Eintrag im bpa-Beratungsnetzwerk.

Podcast und Video

  • Kursana-Podcast „Unser Dienstplan-BAUER im Podcast: Wieviel Zeit benötige ich für eine qualitativ hochwertige Pflege?“ (November 2023, rund 28 Minuten): Xaver Bauer als Dienstplanmanager der Kursana-Hauptverwaltung Berlin – auf YouTube ansehen.
  • PflegeFaktisch #145 „PeBeM – Die Sicht der Praxis“: rund 40 Minuten über Dienstplanung, stationäre Tourenplanung und PeBeM – auf der Videoseite ansehen.
  • YouTube-Short „Was macht der Dienstplanbauer eigentlich?“ – auf YouTube ansehen.

Xaver Bauer als Referent anfragen

Für Fachtage, Verbandsveranstaltungen, Trägerkonferenzen und Leitungsklausuren – als Impulsvortrag, Workshop oder Seminartag, vor Ort oder online.

Das Dienst- und Ablaufplan-EKGWie stationäre Einrichtungen ihren Takt wiederfinden.
PeBeM in der PraxisVom Personalschlüssel nach § 113c SGB XI zur Rollenmatrix und zum Dienstplan.
Netto-DienstplanungWarum Brutto-Pläne Einspringen erzeugen und wie Ausfall planbar wird.
Führungskräfte müssen rechnen könnenPersonalbedarf, Kosten je Dienst, Leasing und Pflegesatz verständlich steuern.
Referentenanfrage per E-Mail Kontaktformular
Xaver Bauer

Xaver Bauer – Dienstplanbauer. Gesundheits- und Krankenpfleger, verantwortliche Pflegefachkraft, Experte außerklinische Intensivpflege, B.A. Gesundheits- und Sozialmanagement, ehemaliger Pflegedienstleiter und Einrichtungsleiter. Begleitet stationäre Pflegeeinrichtungen bei PeBeM, Dienstplanung und Ablauforganisation – bisher 35 Einrichtungen bei 9 Trägern.

Stand: Oktober 2026. Weitere Termine folgen.