Von Xaver Bauer, DienstplanBauer
In einer Zeit, in der Pflegeeinrichtungen um jede Fachkraft ringen und gleichzeitig unter dem Druck der Refinanzierung stehen, zeigt sich immer deutlicher: Dienstplanung ist kein Excel-Thema – sie ist Führungsinstrument, Haltungsspiegel und systemischer Hebel zugleich.
Ich bin Xaver – examinierter Pfleger, Führungskraft, Pflegedienst- und Einrichtungsleiter sowie Projektleiter und seit 2023 unter dem Namen „DienstplanBauer“ selbstständig. Ich unterstütze private und öffentliche Träger dabei, ihre Dienstplanung so aufzustellen, dass sie verlässlich, refinanzierbar und menschenfreundlich ist. Mein Antrieb: Fachlichkeit, Klarheit und Struktur. Ohne Schnörkel. Ohne Konzernsprache. Aber mit Wirkung.
🔍 Dienstplanung neu denken: Warum sich Träger Hilfe holen sollten
Dienstplanung ist nicht nur ein organisatorisches Werkzeug – sie ist ein Ausdruck der Kultur in einer Einrichtung. Wer sie „irgendwie nebenbei“ erledigt, riskiert Instabilität, Unzufriedenheit im Team und langfristige Ausfälle.
Mit meinem Angebot unterstütze ich:
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Organisationsanalysen und Kennzahlenauswertung mit Maßnahmenkatalog
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Projektumsetzungen (PeBeM I Changemanagement) mit Roadmap und Begleitung
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Workshops & Schulungen, auch für kritische Teams
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Qualitätsaudits mit Vor-Ort-Visite und Bericht
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Kompetenzbasierte Ablauf- und Personalplanung
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Vorbereitung auf Pflegesatzverhandlungen
Dabei arbeite ich nicht mit standardisierten Lösungen, sondern entwickle einrichtungsindividuelle Konzepte, die auf das passen, was vor Ort wirklich gebraucht wird – ob 38 Bewohner:innen auf zwei Etagen oder komplexe Intensivversorgung mit Demenzfokus.
👨👩👧👦 Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf – auch für Träger ein Thema
Ein besonderer Fokus meiner Arbeit liegt auf der Vereinbarkeit von Beruf und Familie – sowohl für Mitarbeitende als auch für die Führungsverantwortlichen selbst. Denn eine gute Dienstplanung schafft verlässliche Arbeitszeiten, klare Zuständigkeiten und Entlastung. Sie ist der Schlüssel für Teilzeitmodelle, Wiedereinstieg nach Elternzeit oder stabile Früh-/Spätschichten in der Pflege.
Die gute Nachricht:
Viele meiner Leistungen sind förderfähig.
💶 Förderchancen: Ihre Einrichtung kann sparen – und gewinnen
Mein Angebot ist förderfähig über:
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den GKV-Spitzenverband (50 % Förderung bei Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Pflege, Familie und Beruf),
Das bedeutet für Sie: Investition halbieren, Wirkung verdoppeln.
Ich unterstütze Sie gern dabei, diese Förderung für Ihre Einrichtung zu erschließen – egal ob Sie schon ein Projekt im Kopf haben oder erst auf der Suche nach Orientierung sind.
🙌 Struktur ist keine Kontrolle – sie ist Fürsorge und Entlastung.
Was mich antreibt, ist kein Beratungsmodell und keine Methode – es ist eine Haltung. Ich bin überzeugt: Strukturiertes Arbeiten, faire Aufgabenverteilung und durchdachte Dienstpläne sind ein Akt der Fürsorge und Entlastung gegenüber Mitarbeitenden und Bewohner:innen gleichermaßen.
Deshalb bin ich „DienstplanBauer“. Und deshalb freue ich mich über jede Einrichtung, die diesen Weg mit mir gehen möchte.
📬 Kontakt
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Dann schreiben Sie mir gern direkt oder folgen Sie mir auf LinkedIn, um Einblicke in meine Arbeit zu erhalten.