Ich begleite Organisationen, Führungskräfte und Teams mit einem klaren Anspruch: Struktur mit Haltung zu verbinden. Denn Pflege und Führung brauchen heute mehr als Effizienz – sie brauchen Richtung, Rückgrat und echte Kultur sowie intelligente Planung.

Initiator von #PflegeBesserMachen und Gründer von DienstplanBauer – mit Klarheit, Kompetenz, Struktur und Haltung.

 

"Haltung ist kein Statement. Haltung ist mein Stil. 

Haltung wirkt. 

Und wo sie wirkt, entsteht wahrer Wandel."

Xaver Bauer

 

Berufserfahrung

 

Selbstständig I Dienstplanbauer.de

Xaver Bauer - Management- und Organisationsberatung | 01/2023 –  heute | (ab 01.08.2025 I hauptberuflich) 

  • Entwicklung eines strategischen Handlungsleitfadens zur operativen Umsetzung von PeBem
  • Strategische Planung und Optimierung von Dienstplänen / Netto-Arbeitszeit
  • Durchführung von Ablaufanalysen
  • Digitalisierung und Prozessverbesserung in der Personalplanung
  • Führung und Entwicklung von Teams / Kompetenzentwicklung
  • Projektplanung
  • Auswertung von KPI´s und Verbindung mit operativen Abläufen in der Sozialwirtschaft

       

 

bisher betreute Kund:Innen bis (Stand 01.08.2025 ) 

  • Gemeinnützige Pflege- und Sozialträger

  • Beratungsunternehmen im Gesundheits- und Sozialwesen 
  • private Träger:Innen
  • Träger:Innen der Wohlfahrtspflege / Diakonische Einrichtungen / Einrichtungen der Caritas

  • Landes- und Regionalverbände im Rettungs- und Pflegewesen

  • Berufsverbände in der Altenpflege

  • Digitale Lernplattformen für Pflegeberufe 

  • Anbieter digitaler Dokumentations- und Sprachassistenzlösungen für die Pflege
  • Landesverwaltungen mit Schwerpunkt Pflegepolitik

  • kommunale Träger der Jugendhilfe

Auf Wunsch stelle ich gerne den Kontakt zu Verantwortlichen der genannten Bereiche her, damit Sie sich ein eigenes Bild von meinen Projekten und Ergebnissen machen können.

 

Senior Dienstplan-Manager | Projektleitung PeBeM

CURA Unternehmensgruppe | 09/2024 –  05/2025 | Berlin / Remote

  • Entwicklung eines strategischen Handlungsleitfadens zur operativen Umsetzung von PeBem
  • Strategische Planung und Optimierung von Dienstplänen
  • Digitalisierung und Prozessverbesserung in der Personalplanung
  • Führung und Entwicklung von Teams

Mitglied bei Care for Innovation e.V.

Care for Innovation e.V. | 10/2022 – 10/2024 | Berlin

  • Öffentlichkeitsarbeit & PR
  • Forschung & Analysen im Bereich Pflege und Innovation

Dienstplanmanager (DPM)

Kursana GmbH | 09/2022 – 09/2024 | Deutschland

  • Personalplanung, Organisationsentwicklung und Dienstplanoptimierung
  • Digitale Transformation und Prozessmanagement
  • Führungskräfteentwicklung und Teamleitung

Berater für Dienstplanung & Ausfallmanagement | Digital Health Care

Planhero Software GmbH | 10/2021 – 08/2022 | Dresden

  • Optimierung von Zeitressourcen in stationären Pflegeeinrichtungen
  • Entwicklung eines Algorithmus für Dienstplanung und Dashboard
  • Beratung in Dienstplanung, Tourenplanung & Prozessoptimierung

B.A. Gesundheits- und Sozialmanagement, Pflegefachkraft (§71 SGB XI)

For Leaders - KriCon GmbH | 04/2021 – 10/2021 | Deutschland (Freiberuflich)

  • Coaching & Schulungen für Führungskräfte im Gesundheitswesen
  • Organisations- und Personalentwicklung

Einrichtungsleiter

AWO | 10/2020 – 04/2021 | Deutschland

  • Leitung einer Pflegeeinrichtung mit 111 Mitarbeitenden & 152 Bewohner:innen
  • Personal- & Finanzmanagement, Organisationsentwicklung
  • Strategische Planung und Führungskräftecoaching

Pflegedienstleiter

Alloheim Senioren-Residenzen SE | 10/2019 – 10/2020 | Rodach

  • Führung der Einrichtung & strategische Personalplanung
  • Prozessoptimierung & Innovationsmanagement

Pflegedienstleiter | Intensivpflege

L&W Intensivpflege UG | 02/2017 – 09/2019 | Niederwinkling

  • Leitung des Intensivpflegedienstes (pädiatrische & medizinische Intensivpflege)
  • Personalführung, Dienstplanung & Prozessoptimierung

Projektleitung | Migrations- & Diversity-Management

Paritätischer Wohlfahrtsverband | 04/2015 – 04/2017 | München

  • Entwicklung von Konzepten für Migrant:innen in der Altenhilfe
  • Diversity-Management, Netzwerkarbeit & Projektleitung