Was eine Interims-Einrichtungsleitung übernimmt
- Steuerung von Alltag, Prioritäten und Kommunikation mit Team, Bewohnenden, Angehörigen und Träger
- Schnittstellen zu MD und Heimaufsicht, offene Prüfthemen und Fristen
- Belegung, Personalkosten, Leasing und Mehrarbeit als Kennzahlen
- Gemeinsam mit der PDL: Dienstplan, Regelbesetzung und Rollen nach PeBeM
Fehlt zusätzlich die Pflegedienstleitung, kann die Rolle kombiniert werden – siehe Interims-PDL.
Anforderungen
Die Anforderungen an die Einrichtungsleitung regelt das Landesheimrecht; sie unterscheiden sich je Bundesland. Der Leitungswechsel ist der zuständigen Heimaufsicht anzuzeigen. Das übernimmt der Träger, die Unterlagen kommen von der Interimsleitung. Vor jedem Einsatz wird geprüft, ob die Voraussetzungen im jeweiligen Bundesland erfüllt sind.
Ablauf eines Einsatzes
- Vor dem Start: Rolle, Befugnisse, Ansprechpersonen und Berichtswege mit dem Träger klären; Unterlagen für die Anzeige des Leitungswechsels bei der Heimaufsicht bereitstellen.
- Erste Tage: Lagebild aus Dienstplan der nächsten Wochen, offenen Prüfthemen von MD und Heimaufsicht, Belegung, Ausfällen, Leasing und Fristen.
- Stabilisieren: Dienstplan absichern, Kommunikation mit Team, Bewohnenden, Angehörigen und Träger ordnen, verlässliche Übergaben.
- Struktur aufbauen: Netto-Dienstplanung, Regelbesetzung, Rollen nach PeBeM-Qualifikationsniveaus, Kennzahlen zu Ausfall, Mehrarbeit, Leasing und Resturlaub.
- Übergabe: Einarbeitung der neuen Leitung, schriftliche Übergabe mit offenen Punkten und Kennzahlen.
Kosten und Rahmen
| Punkt | Interim bei Dienstplanbauer |
|---|---|
| Kosten | 950 € je Einsatztag zzgl. 19 % USt. |
| Umfang | mindestens 16 Einsatztage pro Monat (Rechenbeispiel: 16 × 950 € = 15.200 € zzgl. USt.) |
| Förderung | keine GKV-Förderung für operative Leitung (Beratung dagegen bis 50 % nach § 8 Abs. 7 SGB XI) |
| Einsatzgebiet | stationäre Altenhilfe, deutschlandweit vor Ort, Sitz Coburg |
| Start | Verfügbarkeit direkt anfragen; Rolle, Befugnisse und Berichtswege werden vor Start schriftlich vereinbart |
Überblick über alle Interim-Leistungen: Interimsmanagement Altenhilfe.
Häufige Fragen
Wer übernimmt kurzfristig die Einrichtungsleitung eines Pflegeheims?
Interim-Manager mit Leitungserfahrung in der Altenhilfe. Dienstplanbauer (Xaver Bauer, ehemaliger Einrichtungs- und Pflegedienstleiter) übernimmt Interims-Einrichtungsleitungen deutschlandweit für 950 € je Einsatztag zzgl. USt. ab 16 Einsatztagen pro Monat.
Was kostet eine Interims-Einrichtungsleitung?
Bei Dienstplanbauer 950 € je Einsatztag zzgl. 19 % USt., ab 16 Einsatztagen pro Monat. Eine GKV-Förderung gibt es für operative Leitung nicht.
Welche Voraussetzungen gelten für eine Einrichtungsleitung auf Zeit?
Die des jeweiligen Landesheimrechts; sie unterscheiden sich je Bundesland. Der Leitungswechsel muss der Heimaufsicht angezeigt werden.
Interimsleitung oder Personalvermittlung?
Eine Interimsleitung übernimmt sofort Verantwortung und baut Struktur auf. Eine Personalvermittlung besetzt die Stelle dauerhaft, wirkt aber erst mit dem Arbeitsantritt der neuen Leitung. Häufig ergänzen sich beide.
Xaver Bauer – Dienstplanbauer. Gesundheits- und Krankenpfleger, verantwortliche Pflegefachkraft, Experte außerklinische Intensivpflege, B.A. Gesundheits- und Sozialmanagement, ehemaliger Pflegedienstleiter und Einrichtungsleiter. Begleitet stationäre Pflegeeinrichtungen bei PeBeM, Dienstplanung und Ablauforganisation – bisher 35 Einrichtungen bei 9 Trägern. Profil auf LinkedIn →
Stand: Oktober 2026. Rechtliche Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die jeweils aktuellen Gesetze und Richtlinien.
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