Sechs Tage je Haus
Die Tage folgen einer klaren Logik: erst verstehen, dann ordnen. Jeder Tag endet mit einem nutzbaren Arbeitsergebnis.
| Tag | Fokus | Gemeinsame Arbeit | Arbeitsergebnis |
|---|---|---|---|
| Tag 1 Analyse | Dienstplan und Workshop | Dienstplan, Ausfälle und Nettobedarf ermitteln und analysieren, Managementkreislauf vorstellen, Verantwortung und Regelbesetzung gemeinsam erarbeiten. | Gemeinsames Steuerungsbild und erste Rollen- und Besetzungslogik. |
| Tag 2 Analyse | Ablaufanalyse Frühdienst | Mit PDL und WBL die aktuellen Abläufe evaluieren und auswerten, Anleitung zur Ablaufanalyse für den Spätdienst. | Belastbares Bild von Zeitbindung und strukturellen Abweichungen. |
| Tag 3 Planung | Workshop Rollenmatrix | Zuständigkeiten und Aufgaben der Führungsrollen aufnehmen und führungsspezifisch verteilen. | Geklärte Führungsverantwortung. |
| Tag 4 Planung | Beginn der Ablaufplanung | Touren- und Ablauforganisation für einen ersten vereinbarten Wohnbereich aufbauen. | Erste Tourenstruktur als Muster für das Haus. |
| Tag 5 Planung | Ablaufplanung | Auf weitere vereinbarte Wohnbereiche sowie Früh-, Spät- und Nachtdienst übertragen. | Tragfähige Tourenstruktur für FD, SD und ND. |
| Tag 6 Planung | Ablaufplanung und Ergebnisse | Ablaufplanung abschließen, Dienstzeiten und Ablaufpläne den Mitarbeitenden vorstellen. | Abgestimmte Pläne, im Team vorgestellt. |
Sechs Tage sind der Richtwert für ein mittelgroßes Haus. Bei Trägern mit mehreren Häusern kommen Projektstart, Ergebnisvorstellung und Dokumentation auf Trägerebene hinzu.
Was danach vorliegt
- eine Regelbesetzung je Wohnbereich, Qualifikation und Schicht als klare Planungsgrundlage,
- eine Rollen- und Delegationslogik, die sichtbar macht, wer durchführt, entscheidet, nachhält und rückmeldet,
- stationäre Tourenpläne für die vereinbarten Wohnbereiche und für Früh-, Spät- und Nachtdienst.
Kosten und Förderung
8.970 € zzgl. USt. je Einrichtung (6 Beratungstage à 1.300 € = 7.800 €, plus 15 % Reisekostenpauschale = 1.170 €). Je Einrichtung kommt nur ein Förderweg infrage:
| Förderweg | Konditionen | Wichtig |
|---|---|---|
| § 8 Abs. 7 SGB XI | Ab 26 Pflege-Mitarbeitenden bis 50 %, höchstens 7.500 € im Jahr. Bis 25 Pflege-Mitarbeitende bis 70 %, höchstens 10.000 € im Jahr. | Bei 50 % auf die gesamten Kosten rechnerisch 4.485 € Eigenanteil zzgl. USt. Nicht zusätzlich zu einer anderen Förderung. |
| Förderrichtlinie Pflege (WoLeRaF), nur Bayern | Einzelprojekte bis 90 % der zuwendungsfähigen Ausgaben, höchstens 100.000 € je Projekt. | Die Richtlinie tritt am 31.12.2026 außer Kraft. Antrag vor Projektbeginn, Auftrag erst nach dem Bescheid. |
Eine Förderung ist keine automatische Preisreduzierung und es besteht kein Rechtsanspruch. Die Förderfähigkeit prüfen wir vor Projektstart gemeinsam.
Mit oder ohne Software
Dienstplanbauer begleitet Analyse und Planung softwareunabhängig. Wer Umsetzung und Evaluation danach in einer Software führen möchte, kann das mit VitalDesk tun: die komplette Software für monatlich 469 € zzgl. USt. pro Einrichtung statt 1.200 €, alle Tools ohne Modulaufschläge, 24 Monate Preisbindung, für Verträge bis 31.12.2026. VitalDesk ist die Software, Dienstplanbauer die Beratung. Die genannte Beratungsförderung gilt nicht für die Software.
Häufige Fragen
Wie viele Tage braucht ein Haus?
Als Richtwert sechs Beratungstage für ein mittelgroßes Haus. Größe und Bedarf können den Umfang verändern, das klären wir vor dem Angebot.
Ist die Begleitung an eine Software gebunden?
Nein. Analyse und Planung sind softwareunabhängig. Wer Umsetzung und Evaluation in einer Software führen möchte, kann dafür VitalDesk nutzen.
Gilt die Förderung auch für die Software?
Die genannte Beratungsförderung bezieht sich auf die Beratung. Für die Software rechnen Sie bitte ohne diese Förderung.
Können wir erst beauftragen und dann die Förderung beantragen?
Besser nicht. Bei WoLeRaF gilt schon ein Vertragsabschluss grundsätzlich als Beginn der Maßnahme, und auch bei § 8 Abs. 7 SGB XI sollte die Bewilligung vor dem Start vorliegen.
Xaver Bauer – Dienstplanbauer. Gesundheits- und Krankenpfleger, verantwortliche Pflegefachkraft, Experte außerklinische Intensivpflege, B.A. Gesundheits- und Sozialmanagement, ehemaliger Pflegedienstleiter und Einrichtungsleiter. Begleitet stationäre Pflegeeinrichtungen bei PeBeM, Dienstplanung und Ablauforganisation – bisher 35 Einrichtungen bei 9 Trägern. Profil auf LinkedIn →
Stand: November 2026. Rechtliche Angaben ohne Gewähr; maßgeblich sind die jeweils aktuellen Gesetze und Richtlinien.
Wo hakt es bei Ihnen?
30 Minuten, kostenlos und unverbindlich: Sie schildern die Lage, ich sage Ihnen offen, wo ich ansetzen würde, was es ungefähr kostet und ob eine Förderung infrage kommt.
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